חתימת המייל החדשה של המשרד
התקנה של דקה אחת — והחתימה מופיעה מעצמה בכל מייל, תשובה והעברה
לפני שמתחילים: סגרו את Outlook וודאו שאתם מחוברים לרשת המשרד.
1
הורידו והפעילו את התוכנה
הורדת NBALawSignature.exe
אם Windows מציג מסך אזהרה כחול — לחצו More info ואז Run anyway. זו תוכנה פנימית של המשרד.
הורדת NBALawSignature.exe
אם Windows מציג מסך אזהרה כחול — לחצו More info ואז Run anyway. זו תוכנה פנימית של המשרד.
אזהרה נוספת בזמן ההורדה עצמה (רלוונטית רק למי שמוריד בדפדפן Edge): Edge עשוי להציג בחלונית ההורדות הודעה ש-NBALawSignature.exe isn’t commonly downloaded. במקרה כזה לחצו לפי הסדר: רחפו על שורת ההורדה ← סמל שלוש הנקודות (⋯) ← Keep ← בחלון שנפתח: החץ שליד כפתור Delete ← Keep anyway. גם כאן — זו תוכנה פנימית של המשרד והאזהרה מופיעה רק כי הקובץ חדש ולא מוכר למיקרוסופט.
2
מלאו את הפרטים האישיים — באנגלית בלבד
הפרטים מוקלדים בדיוק כפי שיופיעו בחתימה, לכן חשוב להקפיד:
הפרטים מוקלדים בדיוק כפי שיופיעו בחתימה, לכן חשוב להקפיד:
- שם מלא — אות ראשונה גדולה בכל מילה:
Israel Israeli(לא israel israeli ולא ISRAEL ISRAELI) - דוא”ל — הכתובת המלאה:
iisraeli@nblaw.com
3
השלימו טלפון, תואר ומשרד
טלפון: הקלידו רק את 4 ספרות השלוחה (הישירה שלכם או של המזכירות — לבחירתכם) והמספר המלא יושלם אוטומטית. אחרי ההשלמה אפשר לערוך את המספר חופשי אם צריך לתקן; שלוחה שלא זוהתה — הקלידו את המספר המלא ידנית. פקס: השדה פותח ב-
טלפון: הקלידו רק את 4 ספרות השלוחה (הישירה שלכם או של המזכירות — לבחירתכם) והמספר המלא יושלם אוטומטית. אחרי ההשלמה אפשר לערוך את המספר חופשי אם צריך לתקן; שלוחה שלא זוהתה — הקלידו את המספר המלא ידנית. פקס: השדה פותח ב-
+972-3-623 — השלימו את הספרות (או תקנו את הקידומת אם שונה). בחרו תואר (Adv. / Intern / Paralegal / ללא); מי שבוחר Adv. בוחר גם תפקיד מהרשימה — Partner או Associate (לשאר אין שדה תפקיד). בחרו את המשרד — הכתובת מתעדכנת לבד. לשיקול דעתכם האם לכלול בחתימה פקס וטלפון נייד — סמנו או בטלו את הסימון בהתאם.4
בדקו את קישור ה-V-Card
הקישור לעמוד האישי שלכם באתר נבנה אוטומטית מהשם שהקלדתם בשלב 2 — עוד סיבה להקליד אותו נכון. לחצו “בדוק קישור” — אישור ירוק אומר שהכל תקין. אם הקישור לא תקין — הכניסו ידנית את כתובת העמוד האישי שלכם באתר המשרד. אין לכם עמוד באתר? מחקו את הקישור המוצע והשאירו את השדה ריק — החתימה תיווצר בלי כפתור V-Card.
הקישור לעמוד האישי שלכם באתר נבנה אוטומטית מהשם שהקלדתם בשלב 2 — עוד סיבה להקליד אותו נכון. לחצו “בדוק קישור” — אישור ירוק אומר שהכל תקין. אם הקישור לא תקין — הכניסו ידנית את כתובת העמוד האישי שלכם באתר המשרד. אין לכם עמוד באתר? מחקו את הקישור המוצע והשאירו את השדה ריק — החתימה תיווצר בלי כפתור V-Card.
5
התקינו
רוצים הצצה? “תצוגה מקדימה”. מרוצים? לחצו “התקן כחתימת ברירת מחדל” ואשרו את סגירת Outlook אם תתבקשו.
רוצים הצצה? “תצוגה מקדימה”. מרוצים? לחצו “התקן כחתימת ברירת מחדל” ואשרו את סגירת Outlook אם תתבקשו.
ככה יודעים שהצליח: פתחו את Outlook ולחצו New Email — החתימה מופיעה לבד בתחתית ההודעה. עשו גם Reply להודעה כלשהי וּודאו שהיא שם.
שאלות נפוצות
| החתימה לא מופיעה במייל חדש | ודאו ש-Outlook היה סגור לגמרי בזמן ההתקנה, פתחו מחדש. עדיין לא? הריצו את התוכנה שוב. |
| התמונות בחתימה לא נטענות | בדקו חיבור לאינטרנט — התמונות נטענות מאתר המשרד. |
| טעות בפרט / החלפתם תפקיד או משרד | הריצו את התוכנה שוב, תקנו והתקינו מחדש — החתימה מוחלפת. |
נתקלתם בבעיה אחרת? מלאו את טופס התמיכה.